مراحل تطور النظم الالية في المكتبات و مراكز المعلومات

كرونولجيا النظم الالية الوثائقية : 

 

   لقد مرت النظم الالية الوثائقية (البرمجيات الوثائقية) بمراحل عدة قبل صورتها الحالية و يمكن تلخيص هذه المراحل فيما يلي : 

   أ . تجربة النظام :

    بدات عدة مكتبات في كل من الولايات المتحدة الامريكية و المملكة المتحدة في اوائل عقد الستينات باجراء التجارب لاستخدام الحاسب الالكتروني في معالجة المعلومات و قد نشا العديد من هذه النظم بمعالجة البيانات بالبطاقات المثقوبة ، ففي المملكة المتحدة كانت مكتبات كامدون ووست ساكس العامة و المكتبات الجامعية في نيوكاسل امثلة من المكتبات التي شاركت في المرحلة التجريبية و قد فشلت معظم النظم التي طورت خلال هذه المرحلة لاسباب عدة : 

    - كانت تكنولوجيا الحاسب الالكتروني في حينه غير كافية . 

    - لم يكن المكتبيون حاسمون بما فيه الكفاية نحو متطلباتهم من النظام المبني على الحاسب الالكتروني . 

    - كان الاعتقاد سائدا ان جميع النظم امنفردة في المكتبة يجب ان تحول في وقت واحد الى نظم مبنية على الحاسب الالكتروني.

   ب . ظهور النظم المحلية :

    منذ اواخر عقد الستينات استفاد كثير من المكتبيين من الحاسب الالكتروني كاداة لتنظيم اجراءات المكتبة و جرى تطوير معظم هذه النظم محليا سواءا كانت المكتبة اكاديمية او عامة او متخصصة و قد كانت هذه النظم في معظمها ناجحة و يرجع ذلك للاسباب التالية  : 

      - تحسن  و تطور تكنولجيا الحاسب الالي . 

      - الاستفادة من خبرات المكتبيين و مهندسي الحاسب الالكتروني . 

      -تحسن تصميم النظم الالية و ادارتها .

    جـ . الارتقاء الى النظم التعاونية :

    ازداد التعاون و الشراكة في الموارد بين المكتبات التي تطبق النظم المبنية على الحاسب الالكتروني في عقد السبعينات و في بعض الحالات تم تاسيس شبكات مكتبية اكثر تنظيما  و مشروع الميكنة التعاوني لمكتبات برمنجهام هو مثل من النظم التعاونية في المملكة المتحدة ، أما في الوايات المتحدة فان مركز مكتبات الكليات باوهايو OCLC هو مثل الشبكة المكتبية التعاونية الناجحة .

    د . خدمة البحث المباشر on-line :

    لعل من ابرز المؤسسات التي بدات بتقديم خدمات بحث بالاتصال المباشر هي المكتبة الطبية الامريكية و مؤسسة لوكهيد للصواريخ و ذلك بواسطة طرفيات عن بعد لمقالات الدوريات و المستخلصات ، و يمكن القول بان نظم الاسترجاع المباشر للمعومات عن طريق الخط المباشر من الوسائل التي ادخلت الحاسوب الى المكتبات و مراكز المعلومات بشكل لم يعرف من قبل في هذا المجال لاعاطاء مجال اكبر للتخاطب المباشر مع بنوك و قواعد المعلومات . 

   هـ . بوادر البرمجيات الجاهزة :

    ساد هذا الاتجاه خلال الثمانينات لدى بعض بنوك المعلومات مثل OCLC  و من اشهر البرمجيات الجاهزة و التي تستخدم في المكتبات و مراكز المعلومات حاليا : CDS ISIS , MINISIS ، و يعرف الاول بانه نظام عام لخزن و استرجاع المعلومات ، صمم ادارة قواعد البيانات غير الرقمية ، اي انه انشا خصيصا للاستخدام في مجال المكتبات و المعلومات ، كما يستخدم في ادارة الملفات و الارشيف الصحفي و غيرها من المجالات و هو للايحتاج الى برمجة خاصة انشاء قواعد البيانات ، كما يسمح ببناء عدد غير محدود منها و يمثل المختصر CDS اسم القسم المختص بتطوير النظام في اليونسكو و نعني به خدمة التوثيق المحوسبة DOCUMENTATION SERVICE COMPUTERIZED .