البرمجيات الوثائقية ( المفهوم ، الأنواع ، الأهمية )

1-         تعريف البرمجيات الوثائقية :

هي مجموعة النظم الالكترونية التي تستخم لادارة و تسيير ارصدة المكتبات و مراكز المعلومات ، من خلال انشاء قواع البيانات ـ، والتي يمكن الوصول اليها من خلال الفهارس الالكترونية و من خلال شبكة محلية 

او من الشبكة العالمية " من موقع المكتبة على الانترنت " فهي طريقة الية لتسير السلسلة الوثائقية من اقتناء 

و تزويد و تخزين و معالجة و تصنيف و فهرسة و تكشيف و استرجاع الوثائق ، و تكون هذه البرمجيات اما متكاملة او فرعية .

و يمكن القول ان البرمجيات الوثائقية هي عبارة عن برنامج او مجموعة من البرامج المعلوماتية التي تقوم بتسيير المعلومات و الوثائق انطلاقا من قواعد المعلومات بالإضافة الى الوظائف الوثائقية المتعلقة بتسيير هذه المعلومات و الوثائق ، تستعمل هذه البرمجيات في الغالب من طرف المكتبات و مراكز التوثيق و مراكز الأرشيف .

2-         أنواع البرمجيات الوثائقية :

أ) البرمجيات الوثائقية ذات النظم  الفرعية  :

تتميز هذه البرمجيات بكونها تضم نظام فرعي واحد ، حيث اهتمت المكتبات في بداية اتمتة خدماتها بعملية الإعارة نظرا لما تتميز به العملية من تكرار و ضبط العمل ، حيث قامت جامعة تكساس باستخدام أجهزة البطاقات المثقبة ثم مكتبة بوسطن العامة التي استخدمت نظام فرعي للتزويد ، و الواقع ان هذه النظم تطورت بشكل ملحوظ بحيث تجاوزت التطبيقات الخاصة بكل نظام على حدى و ذلك في بيئة النظم المتعددة .

ب) البرمجيات الوثائقية المتكاملة :

كانت اول التجارب في مجال البرمجيات المتكاملة تلك التي قامت بها المكتبة الطبية الامريكية ، و هو مشروع مدلارس MED ARS  و من خبرات هذا المشروع تم مراجعة وظائف المكتبة و هو الذي ساهم في اجراء عمليات البحث الببليوغرافي و اصدار الكشافات ، وقد ظهرت اول برمجية متكالمة سنة 1966 ، حيث قامت العديد من المكتبات بوضع نظام خاص بها للتسيير العديد من الوظائف ، فالبرمجيات المتكاملة هي نظام تشترك فيه كل برمجيات النظم الفرعية الوظيفية في قاعدة البيانات الببليوغرافية ، و يطلق مصطلح التكامل على أي برمجية تضم اثنين او اكثر من الوظائف الفرعية ، فهذا النوع من البرمجيات يتيح الاستخدامات المتعددة لقاعدة او قواعد البيانات المتاحة على النظام في نفس الوقت ، الامر الذي يحد من تكرار العمل و في احتمال زيادة الأخطاء ، بالإضافة الى إمكانية قيام البرمجية بمعظم الوظائف الإدارية و المالية و التي ترتبط بالعمليات الفنية و الخدمات بالمكتبات و مراكز المعلومات ، قد عرفت عدة تطورات منذ منتصف التسعينات حيث أصبحت تتيح إمكانية الاتصال بمصادر المعلومات أخرى كشبكات المعلومات و بنوك و قواعد المعلومات .

3-         أهمية البرمجيات الوثائقية :

   تعتبر المعلومات من العوامل المهمة التي تساعد في تقدم المجتمع و تطوره ، و في اتخاذ القرارات التي يتوقف نجاحها على مدى توفر المعلومات الكافية ذات الكمية و النوعية ، هنا تلعب وسائل الوصول الى المعلومات الدور الأساسي ، و السرعة التي تنتج بها المعلومات و الوفرة التي خلقت خلقت مشاكل جمة على صعيد الوصول اليها و التحكم فيها ، و من هذا المنطلق تكمن أهمية البرمجيات الوثائقية داخل المكتبات و مراكز المعلومات ، نظرا لما تملكه هذه التقنية من قدرة على توفير المعلومات الضرورية عند الحاجة الى استخدامها نتيجة لظهور عدة عوامل نذكر منها  : 

    -       التغيير في أهمية مصادر المعولمات لقد أدى نشاط للهيئات الصناعية و التعليمية و البحثية الى التركيز المتزايد على الوصول الى المعلومات المناسبة في الوقت المناسب .

    -       تغيير المدى الزمني لقد تغير و تقلص المدى الزمني لتجمع المعلومات من اجل اتخاذ القرارات .

    -       التغيير في كمية المعلومات المتاحة فقد حدثت زيادة هائلة في كمية المعلومات المتاحة للجميع و المنشورة باشكال مختلفة .

    -       توفير الجهد في الاعمال الكتابية ، يمكن تقليل حجم العمليات الروتينية و توفير الوقت الكلي للفنيين لاجراء العمليات التي تتطب الخبرة الفنية و تفرغهم لها .

    -       حماية السجلات و النسخ المعرضة للتلف .

    -       الزيادة الكبيرة في عدد الباحثين و المتسفيدين .

•       تحميل مذكرة ماستر بعنوان :

1. البرمجيات الوثائقية و تأثيرها على خدمات المراكز الثقافية
تحميل اضغط للتحميل