المعايير الصادرة عن المجلس الدولي للارشيف الخاصة بالارشيف

المعايير الخاصة بالارشيف الصادرة عن المجلس الدولي للارشيف : 

المعايير الخاصة بالارشيف

 

  الطبعة الاولى من التقنين الدولي للوصف الارشيفي ISAD(G)43  الصادرة في 1994 و الطبعة الثانية الصادرة 1999 مستمدان من مبادئ التقنين الدولي ، و بالتالي مهنيو الارشيف لم يذخروا جهودهم في مجال التقنين ، فقد صدرت معايير دولية تغطي مفاهيم الارصدة الارشيفية ، فبجانب المعيار الخاص بالوصف الارشيفي نجد المعيار الخاص بلمحات اسناد الهيئات و الاشخاص و العائلات المنتجة للارصدة الارشيفية ISAAR (CPF)  الطبعة الاولى من هذا المعيار صدرت في 1996 ، كما نجد كذلك المعيار الخاص بالوظائف و الانشطة الادارية (ISDF) الصادر في 2007 . 

   و اخيرا المعيار الخاص بالمؤسسات التي تحفظ الارصدة الارشيفية (ISDIAH) الصادر في 2008 ، هذا المعيار خاص بنوع الهيئات و هو مصالح الارشيف فهو يعد امتداد للمعيار (ISAAR5(CPF)) و انشا بالتنسيق مع الاخير . 

   من بين المعايير التي انشات مؤخرا من قبل المجلس الدولي للارشيف يمكننا ان نتسائل عن اهمية معيار ISDF بالنسبة للمكتبات و الخاص بوصف الوظائف و الانشطة الادارية ، هذا المعيار يلبي حاجة خاصة بالارشيف : 

 * في الواقع يتم انتاج الوثائق الارشيفية ، و فهم افضل للكيفية التي يتم بها انتاج و استعمال الارشيف و بالتالي فهي عنصر هام في تقييم و تصنيف ووصف الارشيف ، علاوة على ذلك يتم التعرف على الوظائف لانها اكثر استقرارا من الهياكل الادارية التي تخضع لعملية اعادة التنظيم : يمكن نقل وظيفة ادارية واحدة في عملية اعادة التنظيم و يمكن ان تمارسها عدة هيئات متعاقبة . 

   * ان الوظائف المحددة من قبل الارشيفيين ليس لها اي قاسم مشترك مع رموز الوظائف المستخدمة من قبل المكتبيين ، للتعبير عن العلاقة بين الشخص او الاسرة او الهيئة و الموارد التي انشاته او التي ساعدت على انشائه . علاوة على ذلك العلاقة بين EAD و EAC . تتمثل حاليا فقط في وصف منتج الوثائق الارشيفية ، و مع ذلك فان وصف الوظائف و الانشطة التي وضعها الارشيفيون قد يكون ذا فائدة بالنسبة لبطاقات الاسناد الخاصة بالمكتبات : لمحات الاسناد الخاصة بوصف الهيئات ، و لا سيما الهيئات العامة ، كل هاته الميزات تستفيد من روابط وصف الوظائف و الانشطة الادارية التي مارستها او تمارسها . هذا من شانه ان يميز نشاطها و بالتالي يمكن من تلبية حاجة مستخدمي ملفات الاسناد .

   * المعيار الكندي RDA لوصف الوثاق الارشيفية يهدف الى توفير اساس ثابت و مشترك لوصف الوثائق التي تكون الرصيد الارشيفي ، على اساس مبادئ معتمدة عموما في ميدان الارشيف ، يعطي ارشادات عن عناصر المعلومات التي يتم تسجيلها   لمجموعا ت الارشيف و كذا للقواعد الواجب اتباعها لجعل الفهرسة تتفق مع جميع انواع الارشيف ، القواعد المتعلقة بالمستويات تستند على قواعد الفهرسة الانجلو امريكية (AACR) .